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Outil d'analyse

Définition

Plateforme interne portée historiquement par Romain. Initialement positionnée comme "outil d'analyse de dossier" (entrée : oui/non, modalités de financement). Aujourd'hui couvre en réalité un périmètre plus large : analyse → définition modalités → contrats → fiche projet → publication.

Pourquoi on en parle

Le périmètre fonctionnel de l'outil a grossi sans que son nom change. Cela crée des biais de raisonnement (cf citation Vincent Duong, meeting 2026-04-30 : "le nom qu'on donne à la genèse d'un projet, on le garde et on se dit 'mais ça n'a plus rien à faire là'"). À terme, certaines responsabilités (gestion contrats post-signature, génération fiche pour app invest) ont vocation à migrer côté back-office EF.

État actuel (auto)

Dernière mise à jour : 2026-06-11

  • Objectif fixé d'ici fin juin (synchro build 11/06) : que toutes les parties prenantes (account managers, analystes, comités) passent uniquement sur l'outil et arrêtent de bricoler ailleurs. Reste : Jérôme finalise l'intégration AM, Nico donne un fil rouge clair aux analystes, Romain retire le fait que Cédric jongle entre l'EF Bubble et l'outil.
  • Équipe technique (11/06) : Dimitri, Jérôme, Nico. Dimitri a livré une V1 du workflow d'extraction documentaire qui marche ; trajectoire visée = ownership technique du sujet. Nico présent jusqu'à fin juin → incidence sur la vélocité à anticiper.
  • Brique IMAP/SMTP mutualisée d'Alban réutilisable ici : le service de sync mail extrait par Alban (cf. CRM / gestion projets / ticketing) est proposé comme composant réutilisable sur l'outil d'analyse (11/06).
  • Owner produit / build : Romain.
  • Périmètre actuel = analyse + modalités (taux, frais, garanties, cautions) + génération contrats + rédaction fiche.
  • North star squad analyse (areas/produit § Métriques) : # dossiers approuvés ; sous-métrique 100 % du parcours dans l'outil — parcours aujourd'hui éclaté (Bubble, Manus, sheets…).
  • Modalités de financement : ownership confirmé sur l'outil d'analyse — c'est au comité que se définissent taux, frais de collecte, garanties, description finale.
  • Contrats : génération dans l'outil d'analyse à court terme. Cycle de vie post-signature délégué à USign. Cf ADR 2026-04-30.
  • Fiche projet : encore en "semi-bac à sable" car beaucoup d'itération (1 fiche sur 3 demande un tweak prompt/template). Pourra basculer vers le back-office EF quand le module sera stabilisé.
  • Vue dédiée Account Managers (en cours, livraison cible semaine du 26/05) : portée par Jérôme (freelance PO outillage AM). Empilement de trucs aujourd'hui = sac de nœuds, refonte pour rassembler ce qui est utile aux AM avec un format adapté à leurs gestes répétitifs. Identification des points à automatiser progressivement à partir de ce que les AM font en boucle.
  • Notification fin de scan IA — proposition Jérôme = Slack, proposition Romain = CRM (cohérent avec « ça doit vivre là où les AM vivent »). Arbitrage à acter dans synchro Romain × Alban à venir.
  • Pont avec le CRM AM (acté 29/05, conditionnel) : si la validation tech de Jérôme tient sous 2 semaines, Jérôme reprend aussi la partie produit du CRM AM (Alban se concentre sur analyse + optimisation client). Logique : « la même personne qui fait l'outil d'analyse aura besoin de faire du build sur le CRM dans son flow » (Alban, 39:31). Cf synchro 29/05.
  • Pattern d'architecture : chaque étape = workflow plug-and-play, n'importe quel agent / outil sur étagère branchable. Jamais de fine-tuning de modèle (signal qu'on est sur la mauvaise piste). Convergence Romain × Alban en synchro 29/05 : « si un jour un agent devient moins bon qu'un outil sur étagère, il y aura juste à changer le branchement ».
  • Côté Vincent : "à terme l'outil d'analyse devrait merger avec le back-office EF". Pas une priorité immédiate, on garde la modularité (criticité moyenne, projet par projet).

Décisions liées

Projets et areas impactés

Sources